Pos Cihazlarının Belgeleri Serbest Meslek Makbuzu Sayılacak

Hikmet Kabuk*

Vergi Usul Kanunun 05.01.2008 tarihinde resmi gazete yayımlanan 379 no u genel tebliği ile 01.06.2008 tarihinden itibaren diş hekimleri dahil tüm hekimlerin kredi kartı ile yaptıkları tahsilatlar serbest meslek makbuzu sayılacak.Bu nedenle 01.06.2008 tarihinden sonra kredi kartı ile yapılan tahsilatlar için ayrıca serbest meslek makbuzu düzenlenmeyecek.

Yayımlanan tebliğ ile 01.06.2008 tarihinden itibaren serbest meslek faaliyeti icra eden Diş Hekimleri iş yerlerinde kredi kartı ile yapacakları tahsilatlarda bu tebliğ ile  özellikleri belirtilen POS cihazlarını kullanmak zorundalar.Bu cihazlarda düzenlenecek POS fişleri serbest meslek faaliyetinde bulunan Diş Hekimlerinin düzenlediği serbest meslek makbuzu sayılacak.

Hekimler tarafında kullanılacak POS  Cihazlarının ve Belgelerin Özellikleri

Hekimlerce kullanılacak POS cihazları ve belgelerin, aşağıda sayılan özellikleri taşıması gerekmektedir.

a) Aşağıdaki örnekte belirtildiği şekilde belge üzerinde; mükellef bilgileri, tarih, saat, sıra no, hizmetin cinsi, vergi dahil tutarı vb. bilgiler ve "Bu belge V.U.K. uyarınca serbest meslek makbuzu yerine geçen belge hükmündedir." ibaresi yer alacaktır.

b) POS’ lar dan her günün sonunda günlük kapanış raporu (Z raporu) alınabilecek.

POS’ lar, yukarıda sayılan özellikleri haiz olup olmadığının tespitine yönelik olarak vergi dairesince  herhangi bir onay işlemi yapılmayacak. Ancak şekil ve muhtevası itibariyle aşağıdaki örneğe uygun olmayan POS fişleri düzenlenirse usulsüzlük cezası kesilir.

POS Cihazlarında Kullanılacak Kağıt Rulolar

Yukarıda özellikleri belirtilen POS cihazları kullanılmak suretiyle düzenlenen belgelerdeki bilgiler tam (anlaşılabilir kısaltmalar olabilir) , açık ve okunaklı  olacak.

Piyasadaki POS’ ların bir kısmında halen kullanılmakta olan mikrokapsüllü karbonsuz kopyalama kağıtları (Dekaform Self Contained vb.) darbe, katlanma, kırışma gibi etkilerle kolaylıkla kararıp silinmekte ve fişler okunamaz hale gelmektedir. Bu nedenle, 01.06.2008tarihinden sonra POS’ larda, üzerindeki bilgiler kolaylıkla kararıp silinen mikro kapsüllü karbonsuz kopyalama kağıt ruloları kullanılmayacaktır.

 Termal kağıt ruloların kullanılması halinde ise bu ruloların;

  a) Türk Standartları Enstitüsünce onaylanmış,

  b) Arka ortasına birbirinden en fazla 50 milimetre aralıkta ve rulo uzunluğu boyunca, kağıdı üreten firmanın logosunun (kısa adı veya baş harfleri) ve kağıdın numarasının basılmış,

  c) Yine arkasında ve kağıdın kenarına 20 milimetreyi geçmeyen aralıklarla aşağıdaki sıra dahilinde,

  - Onaylayan kurumun kısa adının (en fazla 4 karakter),

   - Onayın tarih ve sayısının,

   - Başına "SKT" işareti konularak, 7 yıldan az olmamak üzere son kullanma tarihinin (ay/yıl) yazılmış,

olması şarttır.

Mükelleflerin söz konusu termal kağıt rulolarını, belgelerin muhafaza ve ibraz mecburiyetine ilişkin yükümlülüklerinin de gereği olarak, ısısı +35 dereceyi geçmeyen, nem oranı % 80'in altında olan ortamlarda, ışık geçirmeyen ve kağıda zarar vermeyen kutularda saklanmaları gerekmektedir

a) Hekimler, 1/6/2008 tarihinden itibaren işyerlerinde bu Tebliğde belirtilen özelliklere sahip POS’ları bulunduracaklar ve kullanacaklar; söz konusu şartları taşımayan POS’ ları kullanamayacaklardır. Hekimler gerekli şartları taşımayan POS’ ları 1/6/2008 tarihinden itibaren mevcut halleri ile kullanamayacaklarından, bu cihazlar sahipleri (bankalar, katılım bankaları vb.) tarafından ya toplanacak ya da bu Tebliğde yer alan esas ve usullere uygun hale getirilecektir.

b) Hekimler,01.06.2008 tarihinden sonra POS’ lardan çıkan belgeleri müşterilerine verecekler, müşteri tarafından talep edilse dahi başkaca bir belge vermeyecekler.           

c) POS cihazlarının özelliğinden ve kredili satışlara ilişkin mevzuattan dolayı belgenin birinci nüshasının hekimde kalması durumunda, müşteriye verilen ikinci nüsha, vergi uygulamalarında asıl belge gibi mütalaa edilecektir.

d) Hekimler, 01.06.2008 tarihinden sonra POS’ ları kullanmak suretiyle hizmet ifasında bulundukları her günün sonunda kapanış raporu almak ve bu raporları gerektiğinde vergi memurlarına ibraz etmek zorundadırlar.

e) Hekimlerin işyerlerinde bu Tebliğde öngörülen POS' ları kullanıyor olmaları serbest meslek makbuzu düzenleme mecburiyetlerini kaldırmamaktadır. Nakit çek havale şeklinde yapılan tahsilatlara serbest meslek makbuzu düzenlenecektir.

Maliye Bakanlığının açıkladığı Bu kurallara uymayan  mükelleflere 1/6/2008 tarihinden itibaren aşağıda yazılı cezalar uygulanır;

a) Tebliğde belirtilen özellikleri haiz POS cihazlarını iş yerlerinde bulundurmayan veya iş yerinde bulundurmakla beraber Tebliğde öngörülen şartları taşımayan cihazları kullandıkları tespit edilenlere, Vergi Usul Kanununun mükerrer 355/1 inci maddesine göre özel usulsüzlük cezası kesilir.

b) Tebliğde belirtilen özellikleri haiz POS cihazlarını kullanmakla birlikte bunlarda yukarıda açıklanan özellikleri taşıyan kağıt ruloları kullanmadığı veya günlük kapanış raporu almadığı tespit edilen mükelleflere ise her bir tespit için ayrı ayrı olmak üzere, Vergi Usul Kanununun 352/II-7 nci  maddesine göre ikinci derece usulsüzlük cezası kesilir.

                                                    POS BELGESİ ÖRNEĞİ

(*) Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi uyarınca tevkifat yapmak zorunda 

             olmayanların ödeme yapması halinde belgede bu satıra yer verilmeyecektir.

*İDO Mali Danışmanı