VERBİS (Veri Sorumluları Sicili) Hakkında Açıklama

VERBİS (Veri Sorumluları Sicili); veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayıt sistemidir.

Dişhekimleri de gerek muayenehane gerekse ağız diş sağlığı polikliniği ve ağız diş sağlığı merkezlerinde yürüttükleri mesleki faaliyetleri nedeniyle hastalarının “korunması gereken kişisel bilgilerine” sahiptir.

Bu bilgiler; hastaların TC kimlik numarası, kredi kartı bilgileri, adres, mail, telefon gibi iletişim bilgileri ve tedavi süreçlerinde edinilen kişisel sağlık bilgileri, röntgenleri, ağız içi modelleri, tedavi öncesi ve tedavi sonrası fotoğrafları vs gibi kayıt sistemlerinde mevcut olan bilgilerdir.

Dişhekimleri bu bilgilerin korunması ve bu bilgilerin kurumları dışında 3. şahıslarla paylaşılmamasından sorumludur.

Bu bağlamda, dişhekimlerinin muayenehane, ağız diş sağlığı polikliniği ve ağız diş sağlığı merkezlerinde bu kişisel bilgilerin korunması için bir sorumlu tayin etmeleri ve bu sorumluyu siteme kaydetmeleri gerekmektedir.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu, veri sorumlularının sicile kayıt olmaları gereken tarihleri daha önce belirleyip ilan etmişti. Buna göre, büyüklüklerine göre 01.01.2019 ve 31.03.2019 tarihlerinde sicile kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekmekteydi.

Kurul tarafından alınan yeni bir karar ile VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün yerine getirilebileceği son tarihler ALTI AY daha uzatılmıştır.

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularına Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için verilen sürenin 30.06.2020 tarihine,

• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek veya tüzel kişi sorumlularına Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için verilen sürenin 30.09.2020 tarihine,

• Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumlularına Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeleri için verilen sürenin 31.12.2020 tarihine, kadar uzatılmasına karar verilmiştir.

Tarihler uzatılmıştır ancak dişhekimlerinin şu an itibariyle veri sorumlularını tayin ederek Verbis’e kayıt olmalarının önünde bir engel yoktur.

İstanbul Dişhekimleri Odası
Yönetim Kurulu

Sisteme kayıt için; https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresindeki "Sicile Kayıt" bölümüne tıklayarak işlemlerinizi yapabilirsiniz.